オンラインアシスタント（オンライン秘書）のフジ子さん。
自宅で事務作業ができると、最近人気のようです。
私も在宅で働けたらいいなと思い、軽い気持ちで採用試験にエントリーしてみましたが、想像よりもめちゃくちゃ苦労しました。
書類をまとめて提出したり、面接したり、トライアウトの最終選考等々、エントリーから実に1カ月以上かかりましたよ～。
これからフジ子さんの採用試験を受けてみようと思っている人の参考になるように、フジ子さんの試験内容、大変なこと、日程などについてまとめてみましたので、最後までお読みいただけたらと思います。
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オンラインアシスタントのフジ子さんってなに？
フジア株式会社が運営する「フジ子さん」は、オンラインアシスタントサービスを提供するのが主なお仕事です。
100％在宅ででき、PCを使った事務系業務のお手伝いを請け負います。
フジ子さんの主なサービス内容はこちら。
- 経理業務(請求書の発行、経費精算、伝票処理など)
- 人事業務(採用面接の日程調整、応募者へのメール対応など)
- 秘書業務(スケジュール調整、会食の日程予約、翻訳など)
- WEBサイト運営(SNS運用、文字校正、画像加工、動画編集など）
などなど、事業運営におけるバックオフィス業務をほとんどカバーすることになります。
実はフジ子さんって、オンラインアシスタント業界では、1，2を争う最大手なんですよ！
え、そんなスキルないけど💦
私もです。笑。
フジ子さんではそれぞれの業務ごとに担当者がいる「アシスタントチーム」で業務にあたるので、ご安心を。
ご自身の得意な分野で活躍できる、とのことですよ！
フジ子さんの採用試験内容
オンラインアシスタントのフジ子さんは、採用率が1％とも言われているようです。
が、きっとそれは違うんじゃないかな～と個人的に思います(^▽^;)
というのも、私は自分で言うのも何ですが、特段スキルがありません！（言ってて悲しくなる～）
エクセル、パワーポイントも大学時代の卒論レベル。
今回のフジ子さんの採用試験においても、制限時間ギリギリでとりあえず提出した…という感じでした。。
さて、フジ子さんの採用試験は、下のように進みます。
- エントリー
- エントリーフォームの入力
- web面接
- パソコンスキル選考
- トライアウト(最終選考)
採用試験でここまできっちりやるのかってくらい、たくさんありますよね。
1つずつ詳しくお伝えしていきますね！
エントリー
まずは、エントリーフォームからエントリーしましょう。
エントリーするときに入力したメールアドレス宛てに、フジ子さんのエントリーフォームが改めて送られてきます。
なお、エントリーフォームの推奨環境設定は以下のようになっています。
- パソコンの場合：Internet Explorer10以上/Google Chrome
- iPhoneの場合：Safari
- その他スマホ端末：Google Chrome
（こちらの環境ではない場合はエントリーが難しいかもしれません）
エントリーフォームの入力
フジ子さんの採用試験は、エントリーフォームの入力から始まります。
エントリーフォームの内容は、参考程度に、このようになっていました。
- 個人情報(名前、生年月日、住所など)
- 希望条件(転職時期、希望年収、最低希望年収など)
- 職務経歴(転職回数、経歴、雇用形態、年収など)
- 学歴
- 応募書類のアップロード(履歴書、職務経歴書)
- その他(保有資格、自己PR、OS名、Windows Officeソフトの有無、セキュリティソフト名・有無、パソコンを使用した得意な作業・経験など)
結構盛りだくさんじゃないですか？
履歴書のアップロードなどもあるので、別フォームで作っておく必要がありますね。
送信してから1週間ほどで、web面接のお願いメールが届いて、ホッとしました。
web面接
web面談はいくつか日程の候補がもらえるので、そこから自分の都合に合わせてメールを返信します。
web面談には、Google Meetというインターネットのビデオ会議ツールを使用して行います。
カメラ付きのPCでも、スマホからでもOK。（私はスマホで行いました。）
私は対策していなかったので、しどろもどろでしたが(;´･ω･)
あとは、PCの環境についての確認でした。
スマホからの面談だとしても、PCの電源を入れておくとよいかと思います。
OSとかバージョンとか聞かれても何のこと？状態だったので（酷い…）、一つ一つ教えていただきながら一緒に確認していただけました。
今思うと、いや当時も思ったけど、よく進めたなぁと思います。
パソコンスキル選考
web面談が終わったその日のうちに、パソコンスキル選考のメールが届きました。
パソコンスキル選考では、サンプル業務として以下のような作業を行います。
- タイピングスピードの確認
- Wordの作成(社外全体向けのレター作り)
- Excelの作成
- パワーポイントの資料作成
WordとExcelは制限時間はありませんが、かかった時間を申告しなくてはなりません。
平均して3時間程度の作業量・・・とのことですが、え、もっとかかったけど💦
パワーポイントにおいては、40～50分以内で作成すること、と決められています。終わっても終わらなくても提出しなくてはならないのです。。
なお、調べながらやっても良いとのことでしたので、一つ一つネットで調べながら仕上げました。
パソコンスキル選考の期日は、6日後。（3日後の人もいるかもしれません）
フジ子さんに受かったら、こんな業務をやるんだなぁ～と想定しながらサンプル業務をこなしました。
トライアウト（最終選考）
パソコンスキル選考が通ったら、いよいよトライアウト（最終選考）です！
試験を受けるにあたって、クラウドサインで個人委託業務契約を結んだり、チャットワークに登録したりと、色々とやることもありますが…トライアウトはお給料が発生するんです～！
嬉しいですよねー♡
時給900円となります。
トライアウトは2日間に分けて、1日3～4時間ほどの作業。
実際の業務のように行う、ロールプレイ方式で行い、チャットワークやメールアドレスでやり取りしていきます。
トライアウトの内容は以下のようなもの。
- パワーポイント
- スプレッドシート
- Googleフォームでアンケート作成
パソコンスキル選考と同様にトライアウトも、調べながら作業してもOK。
分からないことをインターネットで調べたり、YouTubeで解説動画を見たりしながら進めました。
ただし、トライアウトは、時間制限ありなんです！
皆さんはそんなことないかと思いますが、私の場合、インターネットで調べたとおりにスプレッドシートに打ち込んでもうまくいかず、どうしたらよいのか途方に暮れてしまいました。
制限時間ぎりぎりに思いつき、やってみたら上手くいったので、そのまま提出しました💦
もう少し時間があったら、とか、もっとこうやったら良かったのかも、とか思うところはたくさんありました。
なので、結果が来るまで本当にドキドキでしたよ～。
フジ子さん採用試験の結果が届いた！
フジ子さん採用試験のトライアウトが終了して1週間。
なかなか連絡がこなくて落ちたのかなと思っていた矢先、メールが届きました。
単発業務での業務委託として、採用していただけました！
ホッとしたのもつかの間、今度はトレーニングが待ち構えていました(^▽^;)
トレーニングは、フジ子さん採用試験のトライアウト同様に、ロールプレイ方式で進みます。トレーニングもお金が出るため、安心感はありますね♪
ただ、ただ…この単発業務の業務委託というのは、まだ正式にフジ子さんではない模様。
単発業務をこなしながら経験と実績を積んで、一人前のフジ子さんとしてデビューするのは、もう少し先になりそうです。
フジ子さんの採用試験まとめ
フジア株式会社のオンラインアシスタント、フジ子さん。
採用試験は1ヵ月以上に渡って行われましたが、きちんと得手不得手を見てくれているように感じました。
人材を適材適所において、できることを振り分けて仕事をこなす形なのかなと思います。
在宅で稼ぎたい、在宅ワークをやってみたい、という方はぜひ採用試験にエントリーしてみて下さいね！
＼ エントリーはこちらから ／
https://fujiko-san.com/careers/
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